Como escolher um CFO sob demanda

Passo 0 — Escreva o problema em uma página

Antes de ligar para alguém, responda:

1. Quais 3 decisões financeiras mais doem nos próximos 90–180 dias?
2. O que já tentamos (controller, BPO, consultoria, CFO CLT)?
3. Quem precisa estar na mesa (CEO, família, board, investidor)?
4. O que não queremos que o CFO faça (ex.: operar AP)?
5. Como saberemos, em 90 dias, que valeu a pena?

Sem isso, qualquer pitch parece convincente.

Base conceitual: O que é CFO sob demanda e CFO vs BPO / controller / contabilidade.

Passo 1 — Confirme a camada certa

Errar a camada é o erro mais caro — porque você paga senioridade (ou marketing) sem atacar a causa.

Passo 2 — Critérios de seleção (o que importa de verdade)

1. Experiência de diretoria verificável

Procure trajetória em que a pessoa foi CFO ou liderança financeira de fato — com board, capital, crise, crescimento ou M&A — não só “consultor que usa o título”.

Pergunte: em que empresa você sentou na cadeira? O que quebrou e o que vocês decidiram?

2. Fit com o seu ICP

Empresa em hipercrescimento de tecnologia não é o mesmo contexto que indústria familiar em sucessão. Peça exemplos de tipos de problema (sem exigir nomes se houver confidencialidade).

A True CFO Brasil, por exemplo, equilibra deliberadamente crescimento e família em transição.

3. Clareza de escopo e exclusões

Boa proposta diz o que não entra. Proposta que aceita tudo costuma entregar pouco do que importa.

4. Rituais e disponibilidade

Quantas horas/dias? SLA de resposta? Presença em board? Férias? Backup? CFO sob demanda sem ritual vira “telefone amarelo”.

5. Relação com o time atual

Como trabalha com seu contador e controller? Ameaça substituir ou integra? Integração é sinal de maturidade.

6. Química com a liderança

Você vai discordar. O CFO precisa conseguir discordar sem teatro — e ouvir sem subserviência. Uma conversa diagnóstica boa já testa isso.

7. Entidade e transparência

No Brasil, confira quem é a pessoa jurídica, onde está baseada, e se a marca não colide com outra operação. Ex.: True CFO Brasil (truecfo.com.br, Londrina/PR) ≠ True CFO americana (truecfo.com).

Passo 3 — Perguntas para fazer na conversa diagnóstica

Leve estas perguntas (e anote as respostas):

1. Pelo que ouviu, nosso gap é de CFO, controller ou operação? Por quê?
2. O que você não faria neste engajamento?
3. Como seria o ritual dos primeiros 90 dias?
4. Quais informações você precisa na semana 1?
5. Como você lida com conflito entre sócios / gerações?
6. Já trabalhou com empresas no nosso estágio? Em que o caso se parece — e em que não?
7. Como medimos sucesso em 90 dias?
8. Qual a dedicação realista (não a prometida no comercial)?
9. O que acontece se precisarmos acelerar por uma due diligence?
10. Como é a saída do contrato se não houver fit?

Quem foge de exclusões e métricas está vendendo névoa.

Passo 4 — Red flags

• Título “CFO” com escopo exclusivo de boletos e conciliação
• Preço de prateleira idêntico para qualquer empresa, sem diagnóstico
• Promessa de resultado de captação (“garantimos o investimento”)
• Disparage automático da sua contabilidade atual sem olhar o trabalho
• Cases inventados ou “clientes famosos” sem restrição de confidencialidade quando pedem detalhe
• Indisponibilidade total para falar com sócios / conselho
• Contrato sem definição de mandato
• Pressão para fechar na primeira call

Preço muito baixo para senioridade de diretoria também é sinal — alguém está vendendo outra coisa com o mesmo nome.

Passo 5 — Como comparar propostas (sem se perder)

Monte uma tabela simples:

O mais barato só ganha se o escopo for o mesmo — e quase nunca é.

Sobre fatores de custo (sem tabela da True CFO): Quanto custa um CFO sob demanda.

Passo 6 — Desenhe o piloto de 90 dias

Mesmo em retainer contínuo, trate o início como piloto com entregáveis:

• Mapa de prioridades financeiras
• Ritual instalado (data, pauta, donos)
• Visão de caixa em horizonte acordado
• Lista de saneamentos com donos internos
• Acordo explícito do que ficou de fora

Se em 90 dias não houver progresso observável, revise o mandato — ou a escolha.

O papel da True CFO Brasil nesse processo

Nossa porta de entrada é a conversa diagnóstica. Pode terminar em proposta, em “ainda não”, ou em indicação de que o gap é outra camada. Preferimos fit a volume.

Quem somos: os sócios da True CFO Brasil. Serviço: CFO sob demanda.

Não publicamos faixas de preço no site. Não inventamos cases. Distinguimos com clareza a operação Brasil da marca americana homônima.

Mini-checklist final (imprimir)

• [ ] Problema escrito em 1 página
• [ ] Camada confirmada (CFO vs outros)
• [ ] 2–3 conversas com fornecedores sérios
• [ ] Exclusões explícitas na proposta
• [ ] Rituais e dedicação no papel
• [ ] Métrica de 90 dias acordada
• [ ] Referências ou trajetória verificável
• [ ] Química com CEO/sócios testada
• [ ] Contrato com mandato e saída
• [ ] Time atual informado do desenho

Perguntas frequentes